Eksperts atbild

Kādēļ nodokļu parādu neesamība jāpārbauda uz piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējo dienu? Vai norma nav jāgroza?

Kā rīkoties ar ilgstoši glabājamiem elektroniskajiem dokumentiem, ja laika gaitā mainās to formāti, informācijas sistēmas vai elektroniskā paraksta pārbaudei nepieciešamās tehnoloģijas?

Kā rīkoties vēsturiski izveidojušos atalgojuma atšķirību gadījumā, un vai, pārejot citā amatā, atalgojumu var samazināt?

Kāda ir atšķirība starp apspriedi ar piegādātājiem un tirgus izpēti, un kad katru no tām izmantot?

Kādas ir pretendenta tiesības uzzināt cenu aptaujas rezultātus?

Vai tad, ja kvalifikācijas prasību apliecināšanai ir aizpildīta attiecīgā forma ar pieredzi (pirmšķietami ir atbilstoša), bet nav iesniegti attiecīgie pieredzi apliecinošie dokumenti (līguma izraksts, rēķins, p-n akts, atsauksme u.tml.), vai pasūtītājs var prasīt iesniegt attiecīgos dokumentus?

Ja uzņēmums izmanto DVS Namejs, kurā veido arhivējamo dokumentu sarakstus, uzskaites sarakstus, reģistrus, vai būs iespējams nodot arhīvam šos sagatavotos dokumentos caur DVS Namejs?

Ja paredzamo līgumcenu var noteikt atsevišķi būvobjektiem, kas atrodas lokāli tālu viens no otra - tad kādu procedūru jāizvēlas būvdarbu iepirkumiem šajos būvobjektos? Vai procedūra jāizvēlas ņemot vērā paredzamo līgumcenu visos objektos kopā, vai katram atsevišķi?

Kā rīkoties, ja ir šīs vēsturiskās amata atalgojuma atšķirības? Vai iespējams mazināt darbinieka atalgojumu (slēdzoties nodaļai, pārejot no viena amata uz citu)?

Vai darbiniekiem,kuri veic tirgus izpēti/cenu aptauju, ja tā rezultātā tiek slēgts līgums, ir jābūt amatpersonām?

Vai tas ir korekti, ja pasūtītājs pēc cenu aptaujas veikšanas uzreiz izvēlas piegādātāju, neizsludinot Iepirkumu?

Gadījumā, ja darbiniekam darba vajadzībām tiek nodrošināts dienesta automobilis, darba tālrunis vai apmaksāti mobilo sakaru pakalpojumi, vai šādi labumi ir uzskatāmi par bonusu un norādāmi kā darbiniekam piešķirts labums?

Arhivējot elektroniskos dokumentus sastopamies ar situāciju, ka elektronski parakstīta dokumenta pakotnē, lietvedība saglabā divas dokumentu versijas. Vienā versija dokuments ir vienpusēji parakstīs, otra versija ir ar abu pušu elektroniskajiem parakstiem. Vai šāda abu versiju glabāšana būtu nepieciešama?

Vai ir zināms, kāpēc OAIS modelis netika ņemts vērā centralizējot dokumentu vadības sistēmas, piemēram, kultūras resorā, un izvēloties vienotu dokumentu vadības sistēmu (Namejs)?

Darbinieki ir pieraduši pie ikgadēja atalgojuma palielinājuma, taču darbiniekiem ar lielu darba stāžu atalgojums tuvojas konkrētās algu grupas maksimālajam apmēram. Vai darba devējs ir tiesīgs pārtraukt turpmāku algas palielināšanu, pamatojot to ar to, ka darbinieks ir sasniedzis attiecīgajai algu grupai noteiktos atalgojuma “griestus”?

Vai plānoto iepirkumu atskaite var būt budžeta izpildes dokuments?

Ko darīt situācijās, kad iepirkums precēm ir uz trim gadiem, bet preču cenas tirgū ir ļoti mainīgas? Spilgts piemērs ir datoru un serveru operatīvās atmiņas, kuru cenas dažos gadījumos mēneša laikā globāli pieauga līdz pat 10 reizēm, bet līgumā bija noteikta konkrēta cena. Ir gadījumi, kad nevar gaidīt uz līgumu grozījumiem, jo pretējā gadījumā ir apdraudējums uzņēmuma darbībai.

Vai, ja pretendents piedalās pasūtītāja tehniskās specifikācijas izstrādē, tā klasificējas kā krāpšana?

Kā darba devējs var pamatot atšķirīgu darba samaksu darbiniekiem, kuri veic vienādus vai līdzvērtīgus darba pienākumus? Vai jābūt darba snieguma novērtējumam kā pamatojumam?

Kā pareizi aprēķināt iepirkuma vērtību 12 mēnešu periodā, lai netiktu pārsniegti normatīvajos aktos noteiktie sliekšņi – ņemot vērā līgumcenu vai faktiski izlietotos finanšu līdzekļus?

Vai, organizējot tirgus izpēti vai cenu aptauju, izmantojot e-pastu, nepieciešams informēt tās dalībniekus par rezultātu?

Cik ilgi darbinieks var atrasties atvaļinājumā bez darba samaksas saglabāšanas? 

Vai iepirkuma piedāvājumu atvēršanas sēdi var vadīt sekretārs, bez citu komisijas locekļu piedalīšanās?

Cik ilgi būtu jāglabā sarakste ar piegādātājiem?

Kā veikt cenu aptauju gadījumos, kad iekārtai ir slēpts defekts un nepieciešams iegādāties remonta pakalpojumu, ja diagnostikas veikšanai nepieciešama iekārtas daļēja vai pilnīga izjaukšana, kuras apjoms un izmaksas iepriekš nav prognozējamas?