Ieva Lācenberga-Rocēna

Kā rīkoties, ja iepirkuma nolikumā noteikts, ka pretendentam tehniskajā specifikācijā jānorāda konkrēta informācija (piemēram, CE sertifikāta Nr., preces nosaukums, preces kods u.c.), bet, atverot piedāvājumu, pretendents ailēs ir norādījis “konfidenciāla informācija”, vienlaikus EIS iesniedzot lielu apjomu dokumentu bez skaidras sasaistes ar konkrētajām pozīcijām? Turklāt pretendentam jau iepriekš vairākos iepirkumos ir skaidrots, ka šāda rīcība kavē iepirkuma procesu. Kā rīkoties?

Kā pasūtītājam mazināt nepieciešamību pieprasīt inoformāciju un riskēt ar rezultātu apstrīdēšanu?

Pasūtītājs izsludinājis iepirkuma procedūru ar paredzamo līgumcenu 30 000 EUR. Iesniegti trīs piedāvājumi: 29 000 EUR, 30 000 EUR un 41 000 EUR. Vērtēšanas gaitā divi pretendenti (29 000 EUR un 30 000 EUR) noraidīti kā neatbilstoši. Atlikušais atbilstošais pretendents piedāvājis 41 000 EUR jeb aptuveni 137% no paredzamās līgumcenas — nepārsniedzot PIL 41. panta vienpadsmitajā daļā noteikto 150% robežu. Pasūtītājs pieprasījis cenas skaidrojumu, taču no tā izriet, ka pretendenta izmaksas pārsniedz tirgus cenas, ko apliecina arī abu noraidīto pretendentu zemākie piedāvājumi. Vai šajā situācijā pasūtītājam būtu objektīvs pamatojums iepirkuma procedūras pārtraukšanai? Vai pasūtītājam ir alternatīvās rīcības iespējas šādā situācijā, izņemot procedūras izbeigšanu?

Ir situācijas, ka piedāvājuma vērtēšanas laikā, IK uzdod jautājumus pretendentam, kuri sniedz pasūtītājam savus skaidrojumus vairākkārt (2 vai 3 reizes). Pasūtītāja argumentācija - lai pilnībā pārliecinātos par cenu veidošanos un ievērot vienlīdzības principu. Cik tālu ir jāuzdod šie jautājumi/jāprasa skaidrojumi no pretendenta (lasīt: pasūtītājam jāpārliecinās), un pretendentam neatbildot pilnīgi un skaidri uz jautājumiem, lai IUB neatzītu, ka jautājumu uzdošana ir kāda pretendenta mudināšana sniegt "vajadzīgo" atbildi?

Ja tehniskā piedāvājumā nav pievienots kalendārais grafiks, kas bija prasīts nolikumā, vai pasūtītāja pienākums ir noraidīt pretendnetu? Vai pirms tam jālūdz skaidrojums?

Kā rīkoties, ja pēc jautājumu uzdošanas termiņa beigām tiek konstatētas nolikuma neprecizitātes, pretrunas vai kļūdas?

Kā rīkoties situācijā, ja pasūtītājs lūdz precizēt iepirkumā iesniegto piedāvājumu, bet piegādātājs, veicot precizējumu, vienlaikus iesniedz arī papildu informāciju (t. i., faktiski “pārcenšas”)?

Ja pretendents savā piedāvājumā nav iekļāvis Finanšu piedāvājuma veidni, taču EIS ir norādījis cenu. Vai pretendents ir noraidāms vai arī ir jājautā precizējums? Iepirkuma procedūra notiek pēc SPSIL.

Vai pastāv kāda mēraukla, kas varētu liecināt par nepamatoti lētu piedāvājumu? Piemēram, 20% lētāks piedāvājums par nākamo lētāko piedāvājumu?

Vai, saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 37. panta piekto daļu, informējot piegādātājus par iepirkuma rezultātiem, ir obligāti jāsaglabā pierādījumi par informācijas nosūtīšanas vai nodošanas datumu un veidu?

Vai pasūtītājs triju darba dienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas var informēt kandidātus par pieņemto lēmumu telefoniski? Vai obligāti jābūt rakstveidā?

Varbūt varat sniegt informāciju no Jūsu pieredzes, kādas (par ko) pārsvarā ir bijušas neskaidrības no pretendentu puses par prasībām iepirkumu dokumentācijā?

Ja piegādātājs ir vienpusēji lauzis līgumu, bet pasūtītājs nepiekrīt izbeigšanas pamatojumam, vai šāds gadījums var tikt ierakstīts līgumu reģistrā?

Ir pasūtījums konkrētas preces iegādei (to paredz esošā iekārta), tiek saņemta pretenzija no komersanta, kāpēc nevar piedāvāt analogu preci. Kā pareizi atbildēt komersantam?

Vai Pasūtītājam ir pienākums pievienot līgumprojektu izsludinot Tirgus izpēti vai apspriedi pirms iepirkuma sludināšanas?

Vai Pasūtītājam ir pienākums pievienot līgumprojektu izsludinot Tirgus izpēti vai apspriedi pirms iepirkuma sludināšanas?

Ja piegādātājs ir vienpusēji lauzis līgumu, bet pasūtītājs nepiekrīt izbeigšanas pamatojumam, vai šāds gadījums var tikt ierakstīts līgumu reģistrā?

Vai iespējams jautāt pierādīt Pasūtītāja izveidotās iepirkumu komisijas kompetenci?

Vai Pasūtītājam ir pienākums pievienot līgumprojektu izsludinot tirgus izpēti vai apspriedi pirms iepirkuma sludināšanas?

Ja piegādātājs ir vienpusēji lauzis līgumu, bet pasūtītājs nepiekrīt izbeigšanas pamatojumam, vai šāds gadījums var tikt ierakstīts līgumu reģistrā?