Ja uzņēmums maina elektronisko dokumentu vadības sistēmu, vai visus iepriekš arhivētos dokumentus drīkst vienkārši pārcelt uz jauno sistēmu, vai arī ir jāveic kādas papildu darbības, lai tie nezaudētu juridisko spēku?

Dokumentus drīkst pārvietot uz jaunu sistēmu, taču ir svarīgi nodrošināt, lai pārcelšanas laikā netiktu mainīts to saturs un saglabātos visi būtiskie metadati, tostarp elektroniskie paraksti un laika zīmogi. Tāpat jāpārbauda, vai dokumenti jaunajā sistēmā ir pieejami, salasāmi un to autentiskumu iespējams pārbaudīt visā noteiktajā glabāšanas termiņā.