Kā rīkoties ar ilgstoši glabājamiem elektroniskajiem dokumentiem, ja laika gaitā mainās to formāti, informācijas sistēmas vai elektroniskā paraksta pārbaudei nepieciešamās tehnoloģijas?

Elektronisko dokumentu ilgtermiņa glabāšanā būtiski ir nodrošināt ne tikai dokumenta datnes saglabāšanu, bet arī tā autentiskumu, integritāti, pieejamību un izmantojamību visā glabāšanas laikā. Mainoties tehnoloģijām vai informācijas sistēmām, var būt nepieciešama dokumentu migrācija uz citu vidi vai formātu, vienlaikus saglabājot informāciju, kas ļauj pārliecināties par dokumenta izcelsmi un nemainīgumu. Tādēļ ilgtermiņa glabāšana jāplāno kā pārvaldīts process, nevis tikai datņu uzkrāšana.