Eksperts atbild

Kā rīkoties, ja ir šīs vēsturiskās amata atalgojuma atšķirības? Vai iespējams mazināt darbinieka atalgojumu (slēdzoties nodaļai, pārejot no viena amata uz citu)?

Vai darbiniekiem,kuri veic tirgus izpēti/cenu aptauju, ja tā rezultātā tiek slēgts līgums, ir jābūt amatpersonām?

Vai tas ir korekti, ja pasūtītājs pēc cenu aptaujas veikšanas uzreiz izvēlas piegādātāju, neizsludinot Iepirkumu?

Gadījumā, ja darbiniekam darba vajadzībām tiek nodrošināts dienesta automobilis, darba tālrunis vai apmaksāti mobilo sakaru pakalpojumi, vai šādi labumi ir uzskatāmi par bonusu un norādāmi kā darbiniekam piešķirts labums?

Arhivējot elektroniskos dokumentus sastopamies ar situāciju, ka elektronski parakstīta dokumenta pakotnē, lietvedība saglabā divas dokumentu versijas. Vienā versija dokuments ir vienpusēji parakstīs, otra versija ir ar abu pušu elektroniskajiem parakstiem. Vai šāda abu versiju glabāšana būtu nepieciešama?

Vai ir zināms, kāpēc OAIS modelis netika ņemts vērā centralizējot dokumentu vadības sistēmas, piemēram, kultūras resorā, un izvēloties vienotu dokumentu vadības sistēmu (Namejs)?

Darbinieki ir pieraduši pie ikgadēja atalgojuma palielinājuma, taču darbiniekiem ar lielu darba stāžu atalgojums tuvojas konkrētās algu grupas maksimālajam apmēram. Vai darba devējs ir tiesīgs pārtraukt turpmāku algas palielināšanu, pamatojot to ar to, ka darbinieks ir sasniedzis attiecīgajai algu grupai noteiktos atalgojuma “griestus”?

Vai plānoto iepirkumu atskaite var būt budžeta izpildes dokuments?

Ko darīt situācijās, kad iepirkums precēm ir uz trim gadiem, bet preču cenas tirgū ir ļoti mainīgas? Spilgts piemērs ir datoru un serveru operatīvās atmiņas, kuru cenas dažos gadījumos mēneša laikā globāli pieauga līdz pat 10 reizēm, bet līgumā bija noteikta konkrēta cena. Ir gadījumi, kad nevar gaidīt uz līgumu grozījumiem, jo pretējā gadījumā ir apdraudējums uzņēmuma darbībai.

Vai, ja pretendents piedalās pasūtītāja tehniskās specifikācijas izstrādē, tā klasificējas kā krāpšana?

Kā darba devējs var pamatot atšķirīgu darba samaksu darbiniekiem, kuri veic vienādus vai līdzvērtīgus darba pienākumus? Vai jābūt darba snieguma novērtējumam kā pamatojumam?

Kā pareizi aprēķināt iepirkuma vērtību 12 mēnešu periodā, lai netiktu pārsniegti normatīvajos aktos noteiktie sliekšņi – ņemot vērā līgumcenu vai faktiski izlietotos finanšu līdzekļus?

Vai, organizējot tirgus izpēti vai cenu aptauju, izmantojot e-pastu, nepieciešams informēt tās dalībniekus par rezultātu?

Cik ilgi darbinieks var atrasties atvaļinājumā bez darba samaksas saglabāšanas? 

Vai iepirkuma piedāvājumu atvēršanas sēdi var vadīt sekretārs, bez citu komisijas locekļu piedalīšanās?

Cik ilgi būtu jāglabā sarakste ar piegādātājiem?

Kā veikt cenu aptauju gadījumos, kad iekārtai ir slēpts defekts un nepieciešams iegādāties remonta pakalpojumu, ja diagnostikas veikšanai nepieciešama iekārtas daļēja vai pilnīga izjaukšana, kuras apjoms un izmaksas iepriekš nav prognozējamas?

Vai pasūtītājs triju darba dienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas var informēt kandidātus par pieņemto lēmumu telefoniski?

Kāda būtu rīcība gadījumā, ja pēc jautājumu uzdošanas termiņa beigām tiek konstatētas nolikuma neprecizitātes, pretrunas vai kļūdas?

Vai veicot cenu aptauju ir jāraksta protokols, kā iepirkumā? Kāda ir labā prakse cenu aptaujas dokumentēšanā?

Cik ilgi ir derīgs cenu piedāvājums preču vai pakalpojumu iegādei (izņemot būvdarbus)? Vai gadījumā, ja pēc, piemēram, viena mēneša tiek plānota tās pašas preces iegāde, ir nepieciešams veikt jaunu cenu aptauju un pieprasīt atkārtotus cenu piedāvājumus, vai arī drīkst izmantot iepriekš saņemtos cenu piedāvājumus?

Kā veiksmīgāk sadalīt atbildību, ja vienā iepirkumā viens piegādātājs nodrošina iekārtas, bet cits – to uzstādīšanu?

Kādi ir praktiski ieteikumi iepirkuma līguma un tehniskās specifikācijas formulēšanai Agile izstrādes gadījumā, ņemot vērā ierobežotās iespējas veikt līguma grozījumus publiskajos iepirkumos?

Ja tehniskā piedāvājumā nav pievienots kalendārais grafiks, kas bija prasīts nolikumā, vai pasūtītāja pienākums ir noraidīt pretendentu, vai pirms tam jālūdz skaidrojums?

Vai izsludinot cenu aptauju potenciālie piegādātāji iepriekš jāiepazīstina ar vērtēšanas kritērijiem, ja uzvarētāju noteikts ne tikai pēc zemākās cenas principa?