Iepirkumu speciālists

Galvenie pienākumi:

• atbalstīt iepirkumu komandu, nodrošinot precīzu datu apstrādi un uzskaiti;
• veikt jaunu piegādātāju monitoringu un piesaisti;
• apstrādāt un ievadīt informāciju uzņēmuma sistēmās (piemēram, pasūtījumi, preču kustība, cenas);
• veidot un pārvaldīt ar iepirkumiem, pārdošanu un uzņēmējdarbības attīstību saistītos dokumentus (piemēram, līgumus, rēķinus);
• sekot līdzi datu atbilstībai uzņēmuma standartiem un politikām;
• sadarboties ar dažādām nodaļām, lai nodrošinātu informācijas plūsmu un efektīvu procesu norisi;
• cieši sadarboties ar iekšējām komandām – iepirkumu, loģistikas, dokumentācijas, pārdošanas un finanšu jomās;
• nodrošināt atbilstību L.J. LINEN SIA iekšējām politikām;
• atbalstīt iepirkumu komandu administratīvos uzdevumos, piemēram, produktu paraugu sagatavošanā, dokumentu pārvaldībā u.c.;
• proaktīvi iesaistīties problēmu novēršanā un laicīgi par to brīdināt iesaistītās puses.

No Tevis sagaidām:

• bakalaura grādu uzņēmējdarbībā, loģistikā vai saistītā jomā;
• vismaz 2 gadu pieredzi līdzīgā amatā, īpaši darbā ar datiem un sistēmām;
• zināšanas loģistikas procesos, muitas procedūrās un Incoterms noteikumos tiks uzskatītas par priekšrocību;
• vēlama pieredze darbā ar starptautiskiem piegādātājiem;
• precizitāti, loģisko domāšanu un spēju strādāt ar lielu datu apjomu;
• izcilas angļu valodas zināšanas gan mutvārdos, gan rakstiski (valodas zināšanas nepieciešamas, lai varētu komunicēt ar mūsu klientiem un sadarbības partneriem);
• teicamas prasmes darbā ar MS Excel un citiem MS Office rīkiem;
• spēcīgas pārrunu un komunikācijas prasmes, kā arī starpkultūru izpratne;
• spēja noteikt prioritātes un strādāt dinamiskā starptautiskā vidē;
• spēja strādāt patstāvīgi, sadarboties komandā, efektīvi komunicēt un ievērot termiņus;
• spēcīgas problēmu risināšanas un lēmumu pieņemšanas prasmes.

Mēs piedāvājam:

• Atalgojumu no 2000 EUR bruto mēnesī;
• Individuālo attīstības budžetu 1000 EUR gadā (pēc pārbaudes laika);
• Veselības apdrošināšanu no pirmās darba dienas;
• Finansiālu atbalstu sporta aktivitātēm vai autostāvvietai;
• Papildu atvaļinājuma dienas;
• Kursus un seminārus par nozares aktualitātēm;
• Darba vietu Rīgā (HQ) ar starptautisku sadarbību un komandējumiem.