Iepirkumu koordinators(-e)

Prasības kandidātiem

Kvalifikācijas prasības un kompetences:

• 1–2 gadu pieredze iepirkumos tiks uzskatīta par priekšrocību;
• Interese un motivācija attīstīties iepirkumu jomā;
• Vidējā vai augstākā izglītība;
• Labas angļu valodas zināšanas (rakstiski un mutiski) darba pienākumu veikšanai – darbam ar uzņēmuma iekšējām sistēmām un ikdienas saziņai ar citiem starptautiskajiem departamentiem;
• Augsta uzmanība detaļām un proaktīva pieeja darbam;
• Analītiska domāšana un strukturēta pieeja procesiem;
• Labas organizatoriskās, daudzuzdevumu un laika plānošanas prasmes;
• Zināšanas MS Excel, Word, Outlook;
• Pieredze darbā ar ERP sistēmām (piem., Microsoft Dynamics NAV) tiks uzskatīta par priekšrocību.

Darba pienākumu apraksts

Iepirkumu koordinators ir atbildīgs par iekārtu, preču un pakalpojumu iepirkumu organizēšanu un veikšanu, pamatojoties uz iekšējo klientu pieprasījumiem Property & Studio Development departamentā.

• Organizēt un veikt iepirkuma procesus atbilstoši iekšējo klientu pieprasījumiem;
• Veikt iekārtu, preču un pakalpojumu iepirkumus;
• Uzturēt precīzus iepirkuma datus un dokumentāciju saskaņā ar iekšējām procedūrām;
• Apstrādāt iepirkuma pieprasījumus un veidot pasūtījumus, balstoties uz apstiprinātiem piegādātājiem un līgumiem;
• Veikt klātienes iepirkumus, tostarp steidzamus vai pēdējā brīža pirkumus vietējos veikalos;
• Sekot līdzi pasūtījumiem, uzraudzīt piegādes termiņus un sazināties ar piegādātājiem un iekšējiem klientiem kavējumu vai neatbilstību gadījumos;
• Palīdzēt garantiju, atgriešanas un citu ar piegādātājiem saistītu jautājumu risināšanā;
• Nodrošināt atbilstību iepirkumu un budžeta politikām; nepieciešamības gadījumā eskalēt pārkāpumus;
• Sekot līdzi nodokļu, PVN un citu maksājumu piemērošanai valstīs, kur uzņēmums darbojas.

Mēs piedāvājam

• Konkurētspējīgu mēneša algu 1700 EUR bruto;
• Visaptverošu veselības apdrošināšanu, tostarp zobārstniecības, mentālās un fiziskās veselības atbalstu, kā arī citus papildu labumus;
• Nepārtrauktas personīgās un profesionālās attīstības iespējas (apmācības, darbnīcas, pieredzes apmaiņa);
• Dinamisku, starptautisku un mūsdienīgu darba vidi;
• Iespēju iegūt vērtīgu praktisko pieredzi iepirkumu jomā starptautiskā uzņēmumā.

Lūgums pieteikties, iesūtot savu CV un motivācijas vēstuli.