Iepirkumu departamenta asistents

Prasības kandidātiem

• Iepriekšēja pieredze līdzīgā amatā (vēlams iepirkumu, vai administrācijas jomā)
• Vēlama Augstākā vai profesionālā izglītība (vēlams uzņēmējdarbībā vai saistītā jomā)
• Labas organizatoriskās prasmes un spēja strādāt patstāvīgi
• Teicamas datorprasmes (MS Office, ERP sistēmas ir priekšrocība)
• Precizitāte, atbildība un spēja strādāt dinamiskā vidē
• Labas komunikācijas un sadarbības prasmes
• Latviešu un angļu valodas zināšanas (papildu valodas zināšanas tiks uzskatītas par priekšrocību)

Darba pienākumu apraksts

• Atbalsta sniegšana iepirkumu nodaļai ikdienas uzdevumos
• Sadarbība ar piegādātājiem un partneriem, piedalīšanās sarunās un vienošanās slēgšana
• Dokumentu sagatavošana un apstrāde (rēķini, līgumi, pasūtījumu dokumenti, muitošanas dokumenti)
• Ienākošo un izejošo pasūtijumu uzraudzība un koordinēšana
• Preču un materiālu piegādes termiņu kontrole un sekošana līdzi to izpildei
• Darbs ar noliktavas uzskaites sistēmām un datu ievade
• Palīdzība iepirkumu datu analīzē un pārskatu sagatavošanā
• Komunikācija ar citiem uzņēmuma departamentiem par piegādes statusu un iepirkumu jautājumiem
• Problēmsituāciju risināšana, kas saistītas ar piegādēm un pasūtījumiem

Mēs piedāvājam

• Stabilu un ilgtermiņa darbu starptautiskā uzņēmumā
• Apmācības un izaugsmes iespējas uzņēmumā
• Darbu ļoti draudzīgā un profesionālā komandā