Arhivējot elektroniskos dokumentus sastopamies ar situāciju, ka elektronski parakstīta dokumenta pakotnē, lietvedība saglabā divas dokumentu versijas. Vienā versija dokuments ir vienpusēji parakstīs, otra versija ir ar abu pušu elektroniskajiem parakstiem. Vai šāda abu versiju glabāšana būtu nepieciešama?

 Ja dokumentam ir pieejama gala versija ar abu pušu elektroniskajiem parakstiem, tad atsevišķi saglabāt vienpusēji parakstīto versiju nebūtu nepieciešams. Vienpusēji parakstītam dokumentam šajā gadījumā nav juridiska spēka, tāpēc saglabājama ir gala versija, kas parakstīta no abām pusēm un kurai ir juridiskais spēks.