Cik ilgi ir derīgs cenu piedāvājums preču vai pakalpojumu iegādei (izņemot būvdarbus)? Vai gadījumā, ja pēc, piemēram, viena mēneša tiek plānota tās pašas preces iegāde, ir nepieciešams veikt jaunu cenu aptauju un pieprasīt atkārtotus cenu piedāvājumus, vai arī drīkst izmantot iepriekš saņemtos cenu piedāvājumus?

Cenu piedāvājums parasti tiek sniegts konkrētam preču vai pakalpojumu apjomam un ir spēkā noteiktā laika periodā. Lai gan atsevišķos gadījumos to var izmantot arī papildu vienību iegādei, pirms pirkuma veikšanas ieteicams atkārtoti pārliecināties pie piegādātāja, ka piedāvātā cena joprojām ir spēkā, jo tā var mainīties atkarībā no laika, tirgus situācijas vai pasūtījuma apjoma.

Vienlaikus ir svarīgi izvērtēt, vai papildu iegāde nepārsniedz sākotnēji plānoto iepirkuma apjomu vai paredzamo līgumcenu, jo šādā gadījumā var rasties pienākums piemērot citu iepirkuma procedūru.