Ja veikta tirgus izpēte, vai obligāti jāslēdz līgums ar preču piegādātāju par vienreizēju pirkumu vai pietiek ar preču pavadzīmi?
Ja tas ir vienreizējs darījums un iestādes iekšējā kārtība to pieļauj, tad pietiek tikai ar preču pavadzīmi. Savukārt, ja tā ir ilgtermiņa sadarbība – izvērsts pakalpojums, tad tomēr ieteicams ir līgums. Pavadzīmē visus nosacījumus iekļaut nevar.