Stratēģijas veiksmīgai dalībai publiskajos iepirkumos

Veiksmīga dalība publiskajos iepirkumos galvenokārt ir saistīta ar piegādātāja darbinieku izpratni par katra iepirkuma procesa posma nozīmi un spēju savlaicīgi mazināt riskus, kā arī praktisko pieredzi piedāvājumu rūpīgā sagatavošanā un pamatošanā. Tieši cilvēcisku kļūdu un prakses nezināšana dēļ piegādātāji "paklūp" un pat sākotnēji šķietamais pozitīvais rezultāts beidzas piegādātāja izslēgšanu vai piedāvājuma noraidījumu.

Apmācību mērķis: paaugstināt darbinieku efektivitāti un piedāvājumu kvalitāti, samazinot kļūdu risku un palielinot uzņēmuma uzvarēto iepirkumu īpatsvaru.

Mācību saturs

• Publisko iepirkumu noteikumi (tiesiskais un institucionālais regulējums, saistītie noteikumi);
• Iepirkumu meklētājs (EIS, TED u.c.);
• Aktuālā statistika un nozares tendences;
• Publiskā iepirkuma cikli un piegādātāja loma tajā;
• Iepirkuma procedūras/metodes – galvenās atšķirības;
• Iepirkuma procedūras posmi no paziņojuma līdz līguma izpildei;
• Stratēģiskais pozicionējums un plānojums;
• Iepirkuma dokumentācijas analīze;
• Nolikuma un prasību izpildes izvērtējums;
• Precīzus jautājumu uzdošana pasūtītājam;
• Iespēju un risku novērtēšana;
• Piedāvājuma izstrādes stratēģija;
• Konkurētspējīga piedāvājuma sagatavošanas aspekti;
• Cenas veidošanas taktika un riski;
• Sadarbība ar apakšuzņēmējiem vai partneriem;
• Pieprasījumu un rezultātu novērtējums;
• Atbildes uz pieprasījumiem, riski;
• Rezultātu paziņošana saņemšana;
• Lēmumu veidi un pamatojums;
• Piegādātāja tiesības un aizsardzība;
• Iepirkumu uzraudzības biroja loma, tiesas kompetence un citi instrumenti;
• Sūdzības pamatojums un biroja lēmumu veidi;
• Praksē gūtas mācības, labās prakses standarts;
• Tipiskās kļūdas un kā tās novērst;
• 'DOs & DON'Ts' publiskajos iepirkumos;
• Diskusija, jautājumi un precizējumi.

Mācību ieguvumi

• Samazinās piedāvājumu noraidījumu skaits un cilvēcisku kļūdu risks;
• Paaugstināta piedāvājumu kvalitāte un atbilstība nolikuma prasībām;
• Stratēģiskāka dalība konkursos un palielināts uzvarēto iepirkumu īpatsvars;
• Nostiprināta konkurētspēja publisko iepirkumu tirgū un atbilstība labajai praksei;
• Spēja aizstāvēt uzņēmuma intereses, zināšanas par tiesībām un aizsardzības mehānismiem;
• Vienota izpratne par publisko iepirkuma procesu un dalību tajā;
• Uzlabotas profesionālās prasmes ikdienas darbam, samazināts laika un resursu patēriņš.

Mērķauditorija: uzņēmumu vadītāji un lēmumu pieņēmēji. Iepirkumu un pārdošanas speciālisti, kas ikdienā caurskata iepirkumus, analizē nolikumus un gatavo piedāvājumus. Juristi, projektu vadītāji vai tehniskie speciālisti, kas iesaistīti iepirkuma piedāvājuma izstrādē. Mācības būs īpaši noderīgas:

• Uzņēmumiem, kuri bieži zaudē konkursos un nespēj skaidri identificēt iemeslus;
• Darbiniekiem, kuri plāno uzsākt dalību publiskajos iepirkumos;
• Speciālistiem, kuriem ir pieredze, bet trūkst strukturētas un mērķtiecīgas pieejas;
• Tiem, kuri vēlas izprast savas tiesības un efektīvi tās aizstāvēt iepirkuma procesos;
• Organizācijām, kurām publiskie iepirkumi ir vai var kļūt par būtisku ieņēmumu avotu;
• Uzņēmumiem, kuri plāno sistemātiski attīstīt dalību publiskajos iepirkumos un paaugstināt konkurētspēju.