Iepirkumu efektivitāte praksē - no organizācijas mērķa līdz izmērāmiem rezultātiem

Tiešsaistes metodiskais seminārs: praktisks skatījums iepirkumu efektivitātes noteikšanai un mērīšanai, no organizācijas mērķu un sagaidāmo iepirkuma rezultātu noteikšanas līdz piemērotu rādītāju izvēlei, datu analīzei un rezultātu izmantošanai iepirkumu pilnveidošanā.

Tiesiski pareizi īstenota iepirkuma procedūra pati par sevi vēl neapliecina, ka organizācija ir sasniegusi nepieciešamo rezultātu un lietderīgi izmantojusi tai pieejamos resursus. Arī zemākā cena ne vienmēr nozīmē izdevīgāko risinājumu, īpaši tad, ja netiek vērtēta kvalitāte, kopējās izmaksas, līguma izpilde un iepirkuma ietekme uz organizācijas mērķiem.

Publisko iepirkumu likums nosaka pasūtītāja atbildību par iepirkumu efektivitāti, taču neparedz vienotu metodiku tās noteikšanai un mērīšanai. Katrai organizācijai pašai jāvienojas, kādus rezultātus tā sagaida no iepirkumiem, kādi dati šos rezultātus apliecina un kā iegūtā informācija tiks izmantota lēmumu pieņemšanā.

Satura apraksts: 

• Efektīva iepirkums un tā saikne ar organizācijas mērķiem, funkcijām un prioritātēm;
• Atšķirība starp tiesiski pareizi īstenotu iepirkumu un efektīvu iepirkuma rezultātu;
• Iepirkuma cenas, kvalitātes, kopējo izmaksu, termiņa, risku un sasniegtā rezultāta savstarpējā saistība;
• Organizācijai būtisko iepirkumu rezultātu un vadības jautājumu noteikšana;
• Efektivitātes vērtēšana procesa, konkurences, finanšu, līguma izpildes, rezultāta un ietekmes līmenī;
• Organizācijai piemērotu efektivitātes rādītāju izvēle un definēšana: aprēķina kārtība, datu avoti, atbildība un mērīšanas biežums;
• Sākuma līmeņa, mērķvērtību un robežvērtību noteikšana, kā arī datu pieejamības un kvalitātes izvērtēšana;
• Rezultātu interpretācija un nepamatotu vai maldinošu secinājumu novēršana;
• Rezultātu izmantošana vadības lēmumu pieņemšanā, iepirkumu plānošanā, līgumu vadībā un turpmāko iepirkumu pilnveidošanā;
• Samērīgas iepirkumu efektivitātes mērīšanas pieejas ieviešana organizācijā.

Seminārā teorētiskie jautājumi tiks skaidroti ar praktiskiem piemēriem, parādot rādītāju izvēli, iegūto rezultātu analīzi un to izmantošanu organizācijas lēmumu pieņemšanā. Lai iegūtās zināšanas būtu praktiski izmantojamas arī pēc tā noslēguma, dalībnieki saņems metodikas skaidrojumu un praktisku darba materiālu patstāvīgai izmantošanai savā organizācijā.

Ieguvumi no dalības: 

• Izpratne par iepirkumu efektivitātes noteikšanas un mērīšanas principiem;
• Spēja definēt, ko organizācijā nozīmē efektīvs iepirkums;
• Zināšanas, kā noteikt sagaidāmos iepirkuma rezultātus un izvēlēties tiem atbilstošus rādītājus;
• Piemēri, kā noteikt rādītāju aprēķina kārtību, datu avotus, mērķvērtības un atbildību;
• Spēja izvērtēt iegūtos rezultātus un izmantot tos vadības lēmumu pieņemšanā;
• Praktiski ieteikumi kā pakāpeniski ieviest samērīgu iepirkumu efektivitātes mērīšanas pieeju savā organizācijā;
• Metodiskais materiāls ar veidnēm un praktiskiem instrumentiem patstāvīgam darbam.

Mērķauditorija: valsts un pašvaldību iestāžu, citu publiskā sektora organizāciju un kapitālsabiedrību vadītāji, iepirkumu struktūrvienību vadītāji un speciālisti, iepirkuma komisiju locekļi, līgumu vadītāji, kā arī finanšu, attīstības, juridiskās, iekšējās kontroles un audita funkcijas pārstāvji. Seminārs būs noderīgs arī publisko iepirkumu konsultantiem un citiem speciālistiem, kuri iesaistīti iepirkumu rezultātu izvērtēšanā un organizācijas procesu pilnveidošanā.

Cena: € 87.00 + PVN (cenā iekļauta lekcija, tās prezentācijas materiāls un metodikas skaidrojums ar praktisku darba materiālu elektroniskā veidā).

Vietu seminārā nodrošinām dalībniekiem, kas veikuši pilnu apmaksu vai sagatavojuši garantijas vēstuli pēcapmaksai. Veicot apmaksu 1-2 dienas pirms semināra, lūgums nosūtīt maksājuma uzdevumu uz akademija@iepirkumi.lv

Atsaucot savu dalību seminārā piecas dienas pirms semināra (ieskaitot), tiek atgriezta dalības maksa, ieturot kompensāciju 50% apmērā. Ja pieteikums tiek atcelts īsi pirms semināra norises, maksa netiek atmaksāta. Neparedzētu apstākļu gadījumā, kad semināru nav iespējams apmeklēt, vietā drīkst piedalīties cita persona, par to iepriekš rakstiski informējot uz akademija@iepirkumi.lv. Maksa netiek atgriezta, ja dalībnieks nav piedalījies apmācībās.

Cita informācija:

Ieteikums sazināties ar sava uzņēmuma/iestādes sistēmas administratoru, lai pārliecinātos, ka esat autorizēts izmantot Zoom programmu. Nepieciešamais tehniskais nodrošinājums: dators vai telefons ar interneta pieslēgumu, “austiņas” vai cita audio iekārta un mikrofons.

Seminārā būs iespēja saņemt atbildes uz jautājumiem, kas saistīti ar tā tēmu. Noklausoties kursu, e-pastā tiek nosūtīta elektroniski sagatavota apliecība par dalību. Paturam tiesības mainīt programmu un atcelt semināru (iepriekš informējot).

Sīkāka informācija pa tālruni: 27798887